База знаний

Генерация файла из шаблона для экспорта

ID статьи: 315
Последнее обновление: 2 окт., 2017

Создав шаблон для экспорта, вы можете использовать его в любое время для генерации или регенерации документа. При запуске экспорта берется последняя версия каждой статьи базы знаний.

  • Войдите в Панель администратора.
  • Откройте раздел Экспорт.
  • Перейдите на вкладку с названием формата, в который вам необходимо экспортировать данные. Откроется список шаблонов для экспорта, созданных ранее пользователем.
  • Найдите нужный шаблон и в столбце Действие нажмите иконку [...]. В открывшемся меню выберите команду Детали/Загрузить.
  • В форме Детали находится информация о параметрах шаблона, а в поле Загрузить ‒ информация о файлах, использованных для генерации. В зависимости от выбранного формата для экспорта, это поле может содержать несколько подразделов:
    • PDF/HTML – подраздел для экспорта одного файла, другой ‒ для экспорта нескольких файлов.
    • XML/CSV ‒ до трех подразделов: для экспорта в Excel, CSV и XML, в зависимости от параметров шаблона.
  • Если статьи уже сгенерированы, то выберите тип файлов для загрузки.
  • Нажмите кнопку Сохранить и сгенерировать для запуска экспорта в формат, выбранный вами для генерации или регенерации документа. Если включена дата экспорта, то она обновляется, и в результате отображается текущая дата и время экспорта.
  • Нажмите на тип файла, чтобы загрузить только что сгенерированный документ.

----------------------------------------------------------------------
Функция доступна с версии 4.0 и выше

Эта статья была:   Полезна | Не полезна
ID статьи: 315
Последнее обновление: 2 окт., 2017
Ревизия: 3
Доступ: Открытый доступ
Просмотры: 4677
Комментарии: 0
Также прочтите