Как утвердить или отклонить черновик

Документооборот предназначен для отправки черновика статьи или файла Согласующему для дальнейшей проверки и утверждения. Согласующий может выполнить следующие действия с черновиком:

• Утвердить – черновик переходит к следующему этапу утверждения в системе документооборота.
• Опубликовать – черновик публикуется и становится доступным для просмотра в Публичном разделе.
• Отредактировать – Согласующий редактирует черновик, а затем может утвердить его или отклонить.
• Отклонить – черновик возвращается пользователю для дальнейшей доработки.

Чтобы просмотреть назначенные вам для согласования черновики, откройте раздел Статьи или Файлы и перейдите на вкладку Черновики:

Цвет напротив черновика в столбце Статус показывает его текущее состояние:

• Желтый ‒ ожидает утверждения.
• Красный ‒ отклонен и возвращен пользователю для дальнейшей доработки.
• Серый ‒ в процессе разработки; статья не готова к рассмотрению.

Рассмотрение черновика

В списке найдите черновик со статусом "В системе документооборота" и в столбце Действие нажмите иконку [...]. В открывшемся меню выберите команду Рассмотреть. Появится форма, показанная на рисунке:

Нажмите Просмотреть, чтобы открыть статью или файл в отдельном окне и оценить материал.

На рисунке, показанном выше, Согласующему доступны следующие действия:

• Опубликовать – выберите команду, если содержание материала вас устраивает и статью можно публиковать.
• Утвердить – выберите команду, если перед публикацией требуются дополнительные процедуры в документообороте. Черновик отправится на следующий этап.
• Отклонить – выберите команду, если считаете, что материал не готов к публикации. Появится форма, где можно оставить свои комментарии по доработке статьи. Комментарии и черновик отправятся обратно пользователю, приславшему его на утверждение.
• Редактировать – выберите команду, если требуется отредактировать содержание статьи.
• Отменить – выберите команду, если необходимо закрыть форму без сохранения изменений.

Примечание: Пользователь с правами администратора может утверждать или отклонять черновик на любом этапе документооборота, независимо от того, назначен ему черновик или нет.

Как добавить или удалить Согласующего

В разделе Согласующий вкладки Рассмотреть находится список пользователей, которые назначены для рассмотрения черновика.

• Для удаления Согласующего из списка, нажмите иконку [х], расположенную справа от имени пользователя.
• Для добавления Согласующего, нажмите кнопку Добавить. Откроется окно со списком доступных пользователей. В столбце Действие нажмите иконку  в строке с пользователем, которого необходимо назначить. В результате иконка  меняется на . Нажмите кнопку Готово.

Из списка можно удалить всех Согласующих.

Просмотр журнала

В нижней части экрана отображается Журнал бизнес-процесса. Журнал содержит историю комментариев, которые авторы, рецензенты и администраторы добавляют при отправке, утверждении или отклонении черновика.